À Genève, le Chèque service est un outil administratif et juridique essentiel pour tous les particuliers employeurs qui engagent du personnel de maison ou des aides à domicile comme des femmes de ménage, aides familiales, gardes d’enfants ou assistants personnels. Il permet de gérer simplement les salaires et les cotisations sociales obligatoires, tout en garantissant une relation de travail conforme à la loi.
Qu’est-ce que le Chèque service ?
Le Chèque service est un service spécialisé dans la déclaration de salaires et le suivi administratif des assurances sociales pour les employés domestiques engagés par des particuliers. Il allège les démarches liées à l’emploi de personnel à domicile, tout en assurant le respect des obligations légales en matière de couverture sociale et de relations de travail.
Concrètement, Chèque service :
- déclare les salaires versés aux autorités compétentes,
- gère les cotisations AVS/AI/AC, assurances accidents, allocations familiales,
- fournit des fiches de salaire conformes,
- conseille les employeurs et les employés
Ce service vise aussi à lutter contre le travail au noir en favorisant des relations de travail transparentes et régulières.
Les obligations légales : ce que vous devez savoir
En tant que particulier employeur à Genève :
- tout salaire doit être déclaré à l’AVS dès le premier franc.
- vous devez respecter le Contrat-Type de Travail de l’Économie Domestique (CTT-EDom), qui fixe des salaires minima et des règles de fonctionnement.
- un contrat de travail écrit est fortement recommandé pour clarifier les modalités de l’emploi (heures, vacances, salaire, indemnités).
Chèque service vous accompagne dans ces démarches et vous aide à rester conforme, ce qui diminue les risques d’erreurs administratives ou de litiges
Archimi Fiduciaire : accompagner la conformité et la tranquillité
Pour un particulier employeur, comprendre toutes les règles qui entourent l’emploi d’une aide domestique ou d’un·e garde d’enfants peut vite devenir complexe. C’est là qu’Archimi Fiduciaire, basée à Genève, intervient :
- analyse de votre situation d’employeur,
- préparation et vérification du contrat de travail,
- assistance dans le mandat auprès de Chèque service,
- gestion des obligations fiscales et sociales,
- conseils pour optimiser vos coûts tout en restant conforme.
Grâce à une approche professionnelle, vous gagnez en sérénité et en sécurité juridique — ainsi qu’une meilleure maîtrise de vos obligations en tant qu’employeur à domicile.